Si por casualidad hiciste click en la imagen en lugar de comenzar con la lectura del módulo... sugiero que regreses al campus y no te distraigas. Esta ha sido una prueba para ver si te tientas en hacer click cuando estás leyendo y pospones lo que tienes entre manos para averiguar qué se oculta detrás de un link... 
De modo que... regresa por favor al



Imprescindibles los portapapeles cuando trabajamos on line: aquí les dejo un listado para que prueben y decidan cuál les viene mejor:

Clipjump

Shapeshifter

ClipCube

ArsClip 

ClipboardFusion

Clipboard Master

Si les interesan estos tips, hagan una búsqueda en Twitter relacionando #OficinaVirtual y @martagaba: aparecerán todas las sugerencias que formulo a diario.

Continuamos con los tips para la #OficinaVirtual… o, al menos, con las herramientas que he probado y me parecen interesantes. Hoy voy a sugerirles que visiten los sitios web de Hojoki, Toolea y Rapportive para conocer un poco más acerca de ellas.

Hojoki viene a unir en una sola herramienta dos aspectos muy interesantes: la creación de un espacio de trabajo al cual uniremos las aplicaciones que usamos y la posibilidad de compartirlo con las personas que queramos. Por ejemplo, puede crearse un espacio llamado “Oficina del equipo”, invitar a unirse a las personas con quienes trabajo vía correo electrónico y comparto con ellas aquellas aplicaciones y archivos específicos vinculados al trabajo. Así, cada vez que se actualiza algo, aparece automáticamente al día en el dashboard de la “Oficina del equipo”.

Toolea es otra plataforma de espacio colaborativo desarrollada en España, que tiene versiones gratuitas y de pago. Permite compartir de forma privada comentarios, archivos y tareas. Una especie de red social de trabajo, con espacios privados creados por tí.  Permite integrar, por ejemplo, Dropbox, Drive, Google Calendar, Google Docs… También posibilita la gestión de citas profesionales con contactos de tu equipo o profesionales externos.

Rapportive es un plugin que se vincula con tu cuenta de Gmail y te ofrece información sobre tus contactos. Funciona así: una vez instalado el plugin, cada vez que abres un correo se despliega una columna a la derecha con información de tu contacto. Como Rapportive vincula el perfil de tu contacto con sus cuentas de LinkedIn,  Twitter y Facebook, se torna muy sencillo tener un pantallazo actualizado de la persona con la que estás intercambiando mails. Un ejemplo de uso: cuando le escribes a alguien puedes hacer mención a su último tweet, un post en Facebook o algún ascenso profesional del que tomaste contacto vía LinkedIn. Puedes dejarles mensajes en sus perfiles. Si no tienes a esa persona contactada en las redes sociales, puedes aprovechar y hacerlo desde la columna que se despliega en Gmail. Imagina lo útil que puede ser cuando contactas por primera vez a alguien: ya no será una “cita a ciegas”, sino que aparecerá un bosquejo de quien es esa persona… al menos, en las redes sociales.

Si les interesan estos tips, hagan una búsqueda en Twitter relacionando #OficinaVirtual y @martagaba: aparecerán todas las sugerencias que formulo a diario.

Continuando con los posts sobre la #OficinaVirtual, se me ocurrió comentarles acerca de algunas herramientas que utilizo que, si bien no les van a modificar la vida, descubrirán que son útiles, amenas, divertidas o los sacan de la rutina.

Una es Tomato Timer. La página web lo único que tiene es un cronómetro con su cuenta regresiva: 25 minutos. Lo activan y pueden medir sus tiempos de tarea. Yo lo utilizo cuando quiero aprovechar mi tiempo, y me pongo topes estrictos a cada tarea. Una vez activado, dedíquense a su tarea porque a los 25 minutos comenzará a sonar la alarma. Por supuesto, si 25 minutos no es lo que necesitan, pueden cambiar la extensión de tiempo. En otro momento les contaré acerca de la técnica Pomodoro de aprovechamiento del tiempo.

Similar a Tomato Timer es Egg-Timer.

Otra herramienta que utilizo es Web Page Sticky Notes. Se trata de una extensión que genera post-it y que pueden “pegar” en las páginas web que están visitando o crear una página web en blanco en donde pegarlas.

Por supuesto, todo depende de acostumbrarse a utilizar estas herramientas… En mi caso, tengo muy personalizada la barra de marcadores de Chrome y allí alojo las herramientas que más utilizo. Vean:

barra de marcadores

En la barra he colocado una carpeta llamada “2013”, donde guardo las nuevas herramientas que voy descubriendo y después ven una sucesión de íconos. Haciendo click sobre estos íconos se abrirá el link de la página correspondiente. La pregunta que muchos se formularán es: “¿Cómo hago para que aparezca el ícono y no el link completo?”. Muy sencillo. Sigan estos pasos:

a) Una vez que están en la página que desean guardar en la barra de marcadores, la guardan en “Barra de marcadores”, así:

image

2) Luego, borran lo que aparece escrito en el campo “Nombre”. En este caso, borré “Egg Timer – simple online countdown time”, y quedó así:

image

 

3) Le dan “OK” y aparecerá el ícono de esta página web en la barra de marcadores. Si han guardado demasiados links en la barra, tiene que ir al menú desplegable y buscar donde está el marcador que les interesa. El menú desplegable es la flechita ubicada al extremo derecho de la barra donde escriben las direcciones web. Hacen clcik allí y de despliega así:

image

4) Lo único que les resta hacer es arrastrar el ícono y ubicarlo en la barra de marcadores, soltándolo.

Espero que estas ideas les resulten útiles. Pruébenlas y después me cuentan!

oficina en la nubeAl principio , a algunas personas les cuesta acostumbrarse al entorno virtual. El rechazo, el temor, el desconcierto, llevan a que muchos aún no se hayan aventurado al mundo online, a las experiencias en la nube. En mi caso, he ido probando de a poco y como buena beta tester, estoy allí desde el inicio de nuevos programas y aplicaciones.
Sugiero comenzar de a poco. El correo basado en la web es un ejemplo. Antes, no podía manejarme sin el Outlook local; ahora, me resulta dificil trabajar sin Gmail. Hay que ir probando. Comenzar a usar el correo IMAP, para que en la transición desde los programas de escritorio al mundo online-full se nos faciliten las cosas.
De la mano del correo va el calendario y también la agenda. Tres cosas para comenzar a manejarnos en el mundo online. Por supuesto, puedes tener tu reaseguro y hacer backups, pero lo interesante es manejarse con plataformas que tornan accesible nuestra oficina donde sea que estemos, sin estar cargando nuestra propia computadora.
¿Qué calendarios on line podemos comenzar a investigar? De arranque, los viejos conocidos: el de Google, el de Yahoo y Outlook. No podemos dejar de probar  Zoho Calendar, el calendario de Airset, Sunbird y DayViewer.  Podemos seguir con Coolendar, 1Calendar, Cozi (para organizar a tu familia) y ConvenientCalendar.
Para la agenda de contactos, nuevamente, los grandes conocidos: Google, Yahoo y Outlook.com, siguiendo por Zoho y Airset. Para probar algo diferente, pueden intentar con Youlu y AContact. En próximos posts vamos a hablar de algunas formas más avanzadas de agenda de contactos.
Algo para probar cuando tengas tiempo es Zimbra, que se presenta como “correo y colaboración par ala era Post-PC”.
Esto es todo por ahora. Durante la semana continuaremos con los tips de la #OficinaVirtual.

(la imagen que ilustra este post apareció originalmente en http://www.elmundo.es/elmundo/2010/05/19/comunicacion/1274279113.html)
Con Leandro smallAyer, lunes 7 de octubre, comenzamos formalmente con la columna de los lunes en el programa radial de Leandro Querido por Radio UBA 87.9. Leandro es Director de la ONG “Transparencia Electoral” (de la cual soy miembro) y también es Director de Redes de OSC en “mi” RedLad.
Ya había tenido oportunidad de visitar a Leandro en “Por la tarde” durante el mes de agosto, pero ayer fue el inicio formal de la columna sobre tecnología y uso de aplicaciones para facilitarnos la vida.
Planeamos tratar diversos temas vinculados a la tecnología y el uso de aplicaciones, sobre todo para estudiantes, y subir el material a la web (en audio, video o presentaciones) para que los oyentes puedan explorar aquellas herramientas comentadas durante el programa.
Pueden enviarme sus consultas a mi cuenta de Twitter (@martagaba) para que las responda durante los programas. ´
Aquí les dejo el audio del día de ayer, 7 de octubre de 2013:


Octubre se viene con #MúsicayActivismo. Si bien la idea original culminará en el libro y viene acompañada de cursos y talleres, no puedo dejar de pensar en esta incursión multimedia que vengo soñando desde hace tiempo.
Bandas y solistas de todos los tiempos han sabido unir su vocación artística con el compromiso social y político. Sus creaciones estuvieron ligadas a acontecimientos históricos que influyeron en la música y en la percepción posterior de sus oyentes.
Pero es necesario rescatar a todos los géneros músicales. Existe una fuerte tendencia a vincular determinados estilos (la balada, las canciones de protesta, la nueva trova) con el activismo y el compromiso, dejando de lado la música electrónica, la música pop, el punk, el reggae, el rock, el rap, el hip-hop…
Mi compromiso es acercar a ustedes estas pequeñas píldoras musicales. Una degustación musical-activista. Si les gusta, pueden regresar para tener el plato principal.
Y como en toda degustación, lo que se sirve es un poquito de cada cosa. Lo suficiente como para probar y tan escaso como para quedarse con ganas de más. Una pequeña porción de esto y de aquello.

En este podcast, dos temas: “3 am eternal”, de KLF y “Back in the USSR”, de The Beatles. ¿Puntos en común? Ambos temas prohibidos o sugeridos como no aptos para pasar al aire durante la guerra del Golfo…


Bueno, por fín!
Finalmente, Facebook nos permite corregir errores en nuestros posteos. Ya no tenemos que sobrellevar hasta la eternidad errores de tipeo o cosas que podríamos haber redactado mejor. 
¿Recuerdan haberse equivocado al publicar y que para que desapareciese el error había que borrar el posteo y escribirlo otra vez?
Ahora tenemos la posibilidad de editar después de haber publicado. El menú desplegable situado arriba  la derecha de nuestros posts, que antes nos permitía, por ejemplo, ocultar de la biografía, ahora nos da  la posibilidad de editar.
Por ahora, la edición está disponible en la web y en Android; dentro de poco será también par iOS
Pero como a todo tengo que buscarle la vuelta... 
Me estaba preguntando: ¿qué pasará con cuestiones de fondo? No me refiero a los errores de ortografía. Quiero decir: qué sucede si yo escribo algo referido a una materia sensible, las personas comentan y luego edito el post original. 
¿Ejemplo? Supónganse que alguien (dejemos de lado las motivaciones) escribe "No estoy a favor de la pena de muerte" y sus amigos le dan "Like". Días después, cambia el post, editando y borrando el "No"... ¿todos los que comentaron quedarán dando like a "Estoy a favor..."?
Me dio que pensar...